Pemberitahuan Privasi

1. pihak-pihak yang memiliki hubungan ketenagakerjaan dan/atau hubungan industrial dengan Bank;
2. pihak-pihak yang sedang mengikuti proses rekrutmen calon karyawan Bank; atau
3. mantan karyawan Bank.

1. Anda telah membaca dan memahami setiap hal yang disampaikan dalam Pemberitahuan Privasi ini termasuk Pemrosesan Data Pribadi yang Bank lakukan berdasarkan Pemberitahuan Privasi ini;
2. Anda memastikan dan menjamin kebenaran, keaslian, kelengkapan, dan keakuratan Data Pribadi yang Anda sampaikan kepada Bank; dan
3. Anda memahami dan setuju untuk menerapkan prinsip pelindungan Data Pribadi sesuai dengan Ketentuan PDP jika dikemudian hari, berdasarkan kapasitas Anda, pihak ketiga termasuk Bank memberikan Data Pribadi kepada Anda.

1. Data identitas pribadi termasuk nama lengkap, foto, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan kartu identitas beserta Data Pribadi di dalamnya (seperti Nomor Induk Kependudukan dan/atau nomor paspor), Nomor Pokok Wajib Pajak (“NPWP”), nomor BPJS Ketenagakerjaan, nomor BPJS Kesehatan, nomor Kartu Keluarga (“KK”), nomor Surat Izin Mengemudi (“SIM”), agama, status pernikahan, kewarganegaraan, etnis, data identitas pribadi lainnya yang diperlukan untuk melakukan pemeriksaan Sistem Layanan Informasi Keuangan (“SLIK”) yang disediakan oleh Otoritas Jasa Keuangan, atau data lainnya yang diperlukan Bank terkait ketenagakerjaan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
2. Data kontak termasuk alamat tempat tinggal, alamat surat elektronik (email) dan nomor telepon rumah dan telepon selular, serta kontak darurat.
3. Data pengalaman bekerja, pendidikan, komunitas, keahlian, minat di luar pekerjaan, pencapaian lainnya serta organisasi/aktivitas lainnya termasuk riwayat bekerja sebelumnya, informasi terkait perusahaan sebelumnya, nama posisi sebelumnya, pendidikan formal dan informal yang pernah diikuti, minat dan keahlian, komunitas/organisasi/aktivitas yang pernah diikuti, pemberi referensi, dan data pencapaian lainnya.
4. Data keuangan termasuk data terkait rekening bank dan/atau alat pembayaran yang digunakan dalam namun tidak terbatas pada pembayaran penggajian/kompensasi/benefit/rewards , pinjaman/pembiayaan, dan slip gaji, halaman depan buku tabungan atau e-statement rekening karyawan.
5. Data akun media sosial termasuk namun tidak terbatas pada akun media sosial Instagram, LinkedIn, Facebook dan media sosial lainnya.
6. Data perangkat seperti namun tidak terbatas pada rekaman closed-circuit television (“CCTV”) pada lingkungan kerja, dan catatan atau record masuk ke gedung tempat lingkungan kerja.
7. Data biometrik yang dibutuhkan sesuai dengan jenis pekerjaan yang diperlukan oleh Bank.
8. Data kekerabatan karyawan, ermasuk data identitas keluarga, data kontak keluarga, anggota keluarga yang bekerja di Bank, data referensi, Data Pribadi lainnya yang rinciannya sebagaimana disebutkan di atas.
9. Data dan informasi kesehatan, termasuk hasil medical check up apabila Anda telah menyetujui untuk bergabung di Bank.
10. Data Pribadi lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

1. Pemerolehan dan pengumpulan
   Dalam rangka pemerolehan dan pengumpulan Data Pribadi, Bank akan:
   1. menentukan dasar pemrosesan sebelum melakukan pemerolehan dan pengumpulan Data Pribadi;
   2. menentukan tujuan pemerolehan dan pengumpulan Data Pribadi, dengan mempertimbangkan kepentingan subjek Data Pribadi;
   3. membatasi besaran Data Pribadi yang dikumpulkan berdasarkan tujuan yang telah ditentukan;
   4. menentukan mekanisme yang aman dalam pemerolehan dan pengumpulan Data Pribadi;
   5. memberikan informasi terkait tujuan pemrosesan sebelum dilakukan pemerolehan dan pengumpulan Data Pribadi; dan
   6. menerapkan prinsip-prinsip Pemrosesan Data Pribadi untuk pemerolehan dan pengumpulan Data Pribadi sesuai dengan Ketentuan PDP.


2. Pengolahan dan penganalisisan
   Dalam rangka pengolahan dan penganalisisan Data Pribadi, Bank akan:
   
   1. menentukan mekanisme dan/atau standar penerapan kualitas data untuk memastikan bahwa Data Pribadi yang diolah dan dianalisis telah akurat dan lengkap;
   2. memberikan informasi kepada subjek Data Pribadi jika terdapat pengolahan dan penganalisisan Data Pribadi di luar atau untuk tujuan tambahan selain tujuan awal pengolahan dan penganalisisan Data Pribadi;
   3. melakukan penilaian dampak Pelindungan Data Pribadi untuk pengolahan dan penganalisisan Data Pribadi yang memiliki potensi risiko tinggi
   4. memfasilitasi hak subjek Data Pribadi untuk mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang didasarkan seutuhnya pada pemrosesan secara otomatis; dan
   5. menerapkan prinsip-prinsip Pemrosesan Data Pribadi untuk pengolahan dan penganalisisan Data Pribadi sesuai dengan Ketentuan PDP.


3. Penyimpanan
   Dalam rangka penyimpanan Data Pribadi, Bank akan:
   1. menentukan dan menerapkan pengendalian keamanan Data Pribadi yang disimpan baik secara elektronik maupun nonelektronik;
   2. menetapkan dan menerapkan mekanisme dan masa retensi Data Pribadi;
   3. menerapkan pencegahan kegagalan Pelindungan Data Pribadi dalam pelaksanaan penyimpanan Data Pribadi dengan:
      1. Menerapkan enkripsi dan/atau penyamaran data;
      2. Membuat salinan cadangan terhadap Data Pribadi; dan
      3. Melakukan enkripsi dan/atau penyamaran data terhadap salinan cadangan Data Pribadi;
   4. membatasi pihak-pihak yang dapat mengakses Data Pribadi;
   5. mengetahui, mencatat dan/atau mendokumentasikan lokasi penyimpanan, dan media penyimpanan Data Pribadi; dan
   6. menerapkan prinsip-prinsip Pemrosesan Data Pribadi untuk penyimpanan Data Pribadi sesuai dengan Ketentuan PDP.


4. Perbaikan dan pembaruan
   Dalam rangka perbaikan dan pembaruan Data Pribadi, Bank akan:
   1. memfasilitasi subjek Data Pribadi untuk melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi;
   2. melakukan verifikasi Data Pribadi dari subjek Data Pribadi seperti namun tidak terbatas pemeriksaan ke instansi pemerintah yang membidangi urusan kependudukan dan pencatatan sipil, pemeriksaan SLIK dan lainnya; dan
   3. menerapkan prinsip-prinsip Pemrosesan Data Pribadi untuk perbaikan dan pembaruan Data Pribadi sesuai dengan Ketentuan PDP.


5. Penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan
   Dalam rangka penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan Data Pribadi, Bank akan:
   1. memiliki dasar Pemrosesan Data Pribadi sebelum menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan atau mengungkap Data Pribadi, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan;
   2. mematuhi kriteria transfer Data Pribadi ke luar wilayah hukum Negara Republik Indonesia sebagaimana diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan;
   3. menerapkan pengendalian keamanan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
   4. membatasi pengungkapan Data Pribadi sesuai tujuan pemrosesan yang telah ditentukan dan disetujui oleh subjek Data Pribadi, serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan; dan
   5. menerapkan prinsip-prinsip Pemrosesan Data Pribadi untuk penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan Data Pribadi sesuai dengan Ketentuan PDP.


6. Penghapusan atau pemusnahan
   Dalam rangka penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi, Bank akan:
   1. menghapus atau memusnahkan Data Pribadi sesuai dengan kebutuhan berdasarkan Ketentuan PDP;
   2. menerapkan mekanisme penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi yang aman;
   3. memfasilitasi pemenuhan hak subjek Data Pribadi untuk melakukan penghapusan data, sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
   4. melakukan tindakan dalam permintaan subjek Data Pribadi untuk menghapus Data Pribadi valid/sah dan tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, dengan:
      1. melakukan penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
      2. melakukan penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi di semua lokasi penyimpanan Data Pribadi;
      3. menyimpan bukti penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi dalam bentuk berita acara penghapusan; dan
      4. menyampaikan bukti penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi kepada subjek Data Pribadi; dan
   5. menerapkan prinsip-prinsip Pemrosesan Data Pribadi untuk penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi sesuai Ketentuan PDP.

1. pelaksanaan hubungan ketenagakerjaan antara Bank dengan karyawan sesuai dengan perjanjian kerja, kebijakan internal Bank dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku (“Layanan Ketenagakerjaan”).
2. Melaksanakan proses rekrutmen yang dilakukan Bank kepada calon karyawan sesuai dengan formulir pendaftaran kerja yang telah diisi oleh calon karyawan, kebijakan internal Bank dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku (“Rekrutmen”).
3. Pelaksanaan hak dan kewajiban yang timbul setelah selesainya hubungan kerja sesuai dengan perjanjian kerja, kebijakan internal Bank dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Melaksanakan aksi korporasi dan/atau transaksi lainnya, termasuk namun tidak terbatas pada penggabungan, pemisahan, pengambilalihan, peleburan, restrukturisasi dan/atau kegiatan lain yang melibatkan pengalihan hak kekayaan intelektual, sebagaimana melibatkan Pemrosesan Data Pribadi.
5. Pemrosesan Data Pribadi yang diinstruksikan atau disyaratkan oleh lembaga pemerintah yang berwenang, untuk tujuan sebagaimana disebutkan maupun diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

1. Persetujuan yang sah secara eksplisit dari Anda;
2. Pemenuhan kewajiban perjanjian untuk menyediakan Layanan Ketenagakerjaan kepada Anda maupun untuk kebutuhan lainnya sesuai ketentuan Pemberitahuan Privasi ini;
3. Pemenuhan kewajiban hukum berdasarkan peraturan perundang-undangan;
4. Pelaksanaan tugas dalam rangka kepentingan umum, pelayanan publik, atau pelaksanaan kewenangan Bank berdasarkan peraturan perundang-undangan;
5. Melaksanakan kewajiban dan mempertimbangkan kebutuhan kekaryawanan atas dasar pemenuhan kepentingan yang sah lainnya (legitimate interest) dengan tetap memperhatikan tujuan, kebutuhan, dan keseimbangan kepentingan Bank selaku pengendali Data Pribadi dan hak Anda selaku subjek Data Pribadi; dan/atau
6. Pemenuhan pelindungan kepentingan vital Anda selaku subjek Data Pribadi.

Bank dapat membagikan/mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga seperti, namun tidak terbatas pada, grup, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, asuransi kesehatan komersial yang digunakan Bank, provider telekomunikasi, badan/penyelenggara pelatihan, pihak ketiga yang ditunjuk untuk melakukan penyelidikan latar belakang demi tujuan Rekrutmen, dan jenis pihak ketiga lainnya yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, untuk pelaksanaan Pemrosesan Data Pribadi lebih lanjut sesuai dengan tujuan dan dasar Pemrosesan Data Pribadi yang Bank gunakan.

1. Anda dengan ini memberikan persetujuan secara tegas kepada Bank bahwa Bank dapat mengirimkan, menyimpan, menggunakan dan mengolah Data Pribadi Anda pada server yang terletak di pusat data yang ditunjuk oleh Bank. Pusat data tersebut dapat dikelola oleh pihak ketiga sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Meskipun demikian, Pemrosesan Data Pribadi Anda sehubungan dengan penggunaan Layanan Ketenagakerjaan atau Rekrutmen akan terus diatur oleh Pemberitahuan Privasi ini sesuai dengan peraturan perundangan-undangan dan atau/kebijakan internal Bank yang berlaku.
2. Setelah Data Pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk penyediaan Layanan Ketenagakerjaan atau Rekrutmen atau tujuan Pemrosesan Data Pribadi lainnya sebagaimana diuraikan pada Pemberitahuan Privasi ini, maka Bank akan mengambil langkah-langkah yang Bank pahami diperlukan antara lain untuk menghapus, memusnahkan, menganonimkan, dan/atau mencegah akses atau Pemrosesan Data Pribadi Anda tersebut untuk tujuan apa pun selain dengan yang diatur berdasarkan Pemberitahuan Privasi ini.
3. Di samping itu, sebagian Data Pribadi Anda mungkin masih disimpan atau dikuasai oleh pihak ketiga, termasuk lembaga pemerintahan, untuk tujuan Pemrosesan Data Pribadi yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini. Dalam hal Bank mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada lembaga pemerintahan yang berwenang dan/atau institusi lainnya, maka Anda menyatakan, mengakui, dan memahami, bahwa penyimpanan Data Pribadi Anda oleh lembaga tersebut akan tunduk pada kebijakan penyimpanan/retensi Data Pribadi yang berlaku yang mengecualikan sebagian hak Anda selaku subjek Data sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Bank berusaha untuk memelihara pengamanan fisik, teknis dan prosedural yang sesuai untuk melindungi Data Pribadi Anda dari terjadinya kegagalan pelindungan Data Pribadi seperti kehilangan, penyalahgunaan, penyalinan, kerusakan atau modifikasi dan akses atau pengungkapan yang tidak sah atau melawan hukum.
5. Lebih lanjut, walaupun Bank telah mengambil langkah-langkah yang menurut Bank terbaik dan optimal untuk melindungi Data Pribadi Anda (termasuk menggunakan metode pengamanan dan teknologi yang disediakan oleh internal Bank maupun dari pihak ketiga yang dapat membantu mengamankan Data Pribadi yang diberikan oleh Anda), Bank tidak dapat memberikan jaminan sepenuhnya bahwa keamanan Data Pribadi yang Anda kirimkan akan aman sepenuhnya, namun Bank akan senantiasa berusaha dengan upaya terbaik untuk melindungi dan menjaga keamanan Data Pribadi Anda termasuk turut bertanggung jawab atas aktivitas pihak ketiga yang bekerja sama dengan Bank.
6. Apabila diperlukan, Anda dapat mengakses informasi lebih lanjut terkait upaya Bank untuk menjaga keamanan Data Pribadi Anda dengan menghubungi Bank melalui saluran/kontak yang tercantum pada Bagian “Kontak Bank” pada Pemberitahuan Privasi ini.

Apabila Anda menggunakan maupun mengakses situs web, aplikasi dan/atau sistem terkait Layanan di luar Negara Republik Indonesia dimana situs web, aplikasi dan/atau sistem Bank dapat diakses (“Negara Tujuan”), Bank dapat mengirimkan Data Pribadi Anda dari negara asal (“Negara Asal”) ke Negara Tujuan agar Anda dapat mengakses situs web, aplikasi dan/atau sistem Bank di luar Negara Republik Indonesia. Anda dengan ini memahami dan menyetujui pengiriman Data Pribadi Anda keluar dari negara asal Anda dan/atau Negara Asal sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini.

Lebih lanjut, Bank juga dapat melakukan pengiriman Data Pribadi Anda ke luar wilayah hukum Negara Republik Indonesia yang apabila diperlukan rinciannya dapat Bank informasikan kepada Anda.

1. Hak untuk mendapatkan informasi;
2. Hak untuk memperoleh akses dan/atau salinan Data Pribadi;
3. Hak untuk melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi;
4. Hak untuk mengakhiri Pemrosesan Data Pribadi;
5. Hak untuk menghapus Data Pribadi;
6. Hak portabilitas atau hak untuk mendapatkan dan/atau menggunakan Data Pribadi tentang diri Anda dari Bank selaku pengendali Data Pribadi dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik;
7. Hak interoperabilitas atau hak untuk menggunakan dan mengirimkan Data Pribadi tentang diri Anda ke Bank selaku pengendali Data Pribadi lainnya;
8. Hak untuk menarik kembali persetujuan Pemrosesan Data Pribadi;
9. Hak untuk menunda atau membatasi Pemrosesan Data Pribadi secara proporsional; dan
10. Hak untuk menggugat dan menerima ganti rugi apabila terjadi pelanggaran Pemrosesan Data Pribadi berdasarkan kesalahan maupun kelalaian Bank yang secara langsung merugikan Anda

1. Kepentingan pertahanan dan keamanan nasional;
2. Kepentingan proses penegakan hukum;
3. Kepentingan umum dalam rangka penyelenggaraan negara;
4. Kepentingan pengawasan sektor jasa keuangan, kepentingan pengawasan sektor jasa keuangan, moneter, sistem pembayaran, dan stabilitas sistem keuangan yang dilakukan dalam rangka penyelenggaraan negara;
5. Kepentingan statistik dan penelitian ilmiah;
6. Keperluan untuk melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
7. Alasan permintaan tidak relevan bagi kegiatan Pemrosesan Data Pribadi yang Bank laksanakan maupun bagi Anda selaku subjek Data Pribadi;
8. Membahayakan keamanan, kesehatan fisik, atau kesehatan mental subjek Data Pribadi dan/atau orang lain; dan/atau
9. Berdampak pada pengungkapan Data Pribadi milik orang lain.

Bank dapat mengubah, melengkapi, dan/atau mengganti Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu (dengan pemberitahuan kepada Anda) untuk memastikan bahwa Pemberitahuan Privasi ini sejalan dengan prosedur dan praktik yang dijalankan oleh Bank dalam melakukan Pemrosesan Data Pribadi, termasuk untuk mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.